“Tenemos un Excel para eso”: cuándo Excel deja de ser una solución y empieza a ser el problema
Excel es una de las herramientas más utilizadas en cualquier empresa. Sirve para controlar gastos, gestionar clientes, hacer presupuestos, organizar tareas, registrar horas, llevar inventarios o preparar previsiones. Y precisamente ahí está el problema. Cuando una empresa empieza, Excel suele ser una solución rápida, flexible y económica. Permite crear prácticamente cualquier sistema de control sin […]
¿Puedo meter una nómina, una factura o un contrato en ChatGPT? Cuidado con los datos que compartes con una IA
Copiar. Pegar. Preguntar. Es probablemente una de las formas más rápidas de utilizar herramientas como ChatGPT en el trabajo. “Resume este contrato”. “Explícame esta factura”. “Redacta un correo a partir de esta nómina”. “Analiza estos datos de clientes”. En cuestión de segundos podemos obtener una respuesta que nos habría llevado bastante más tiempo preparar por […]
¿Puede entrar la Inspección de Trabajo en tu empresa sin permiso? El Supremo pone límites
Las empresas están obligadas a colaborar con la Inspección de Trabajo y Seguridad Social y, con carácter general, los inspectores pueden acceder a los centros de trabajo sin necesidad de avisar previamente. Sin embargo, una reciente sentencia del Tribunal Supremo ha introducido un importante matiz cuando el centro de trabajo coincide con el domicilio social […]
¿Qué pasa si un cliente me paga por Bizum? ¿Tengo que declararlo?
Bizum se ha convertido en una de las formas de pago más habituales en España. Ya no se utiliza únicamente para dividir una cena entre amigos o devolver pequeñas cantidades: muchos autónomos, profesionales y pequeños negocios también lo emplean para cobrar productos y servicios. Y aquí aparece una duda muy frecuente: si un cliente me […]
Facturación, beneficio y dinero disponible: tres conceptos que no debes confundir
Uno de los errores más habituales entre autónomos, emprendedores y pequeñas empresas es pensar que facturar más significa, automáticamente, ganar más dinero. Sin embargo, la realidad financiera de un negocio es bastante más compleja. La facturación, el beneficio y el dinero disponible son conceptos relacionados, pero no significan lo mismo. Confundirlos puede provocar decisiones equivocadas, […]
Qué documentación debe conservar una empresa y durante cuánto tiempo
La gestión documental no consiste únicamente en guardar facturas. Una empresa genera contratos, libros contables, declaraciones fiscales, nóminas, justificantes bancarios y documentación de clientes y proveedores que puede ser requerida por Hacienda, la Seguridad Social, una inspección o un tribunal. El principal problema es que no existe un único plazo de conservación. La normativa mercantil, […]
Cómo anular o rectificar una factura TicketBAI correctamente
Equivocarse al emitir una factura es relativamente habitual. Un NIF incorrecto, un tipo de IVA equivocado, una cantidad mal introducida o una factura duplicada pueden obligarnos a corregir la información. Con TicketBAI, una factura ya emitida no puede modificarse ni eliminarse sin dejar rastro. El sistema está diseñado para garantizar la integridad y trazabilidad de […]
Ventajas ocultas del SII: Cómo transformar una obligación fiscal en una ventaja operativa
Cuando el Suministro Inmediato de Información (SII) entró en vigor, la reacción generalizada del tejido empresarial español fue de resignación. Se percibió como una carga administrativa más, un aumento de la presión fiscal y un mecanismo de control en tiempo real por parte de la AEAT. Sin embargo, tras años de rodaje, las empresas con […]
¿Se ha aprobado la jornada laboral de 37,5 horas? Situación actual en España
La reducción de la jornada laboral a 37,5 horas semanales se ha convertido en uno de los temas más debatidos del panorama laboral español durante los últimos meses. Trabajadores, empresarios y profesionales de los recursos humanos siguen con atención las noticias relacionadas con esta medida, generando numerosas dudas sobre su aplicación real y sobre si […]
¿Cómo hacer una factura correctamente? (Y qué pasa si te equivocas)
Hacer una factura parece la parte más bonita de tener un negocio: ¡significa que vas a cobrar por tu trabajo! Sin embargo, para muchos autónomos y pymes, el momento de rellenar esa plantilla se convierte en un mar de dudas. ¿Qué datos son obligatorios? ¿Tengo que poner retención? ¿Y si me equivoco, voy a la […]