Por qué puedes recibir una inspección de Hacienda
La notificación de una inspección de Hacienda es motivo de preocupación para muchos autónomos y pymes. Por eso, hoy analizamos los principales motivos por los que puedes recibir una.
Toda empresa y persona dada de alta en el registro de autónomos puede recibir una inspección de Hacienda. Es un control fiscal con el objetivo de luchar contra el fraude y reducir los indicios de delito o fallo.
Motivos por los que puedes recibir una inspección de Hacienda
La transparencia es clave para prevenir situaciones en las que la Agencia Tributaria se plantee enviar una, sobre todo, cuando el motivo en cuestión es por desconocimiento sobre los diferentes procesos y/o el pago de impuestos.
Existen tres motivos fundamentales por los que puedes recibir la visita de la AEAT:
- Hay una gran diferencia entre los ingresos estimados de la empresa y los declarados.
- Has recibido una denuncia hacia tu actividad empresarial.
- Suerte, cuando probablemente ni si quiera recibas una notificación de su visita.
No obstante, una inspección de Hacienda es muy probable las circunstancias que te comentamos a continuación.
Por qué puedes recibir una inspección de Hacienda
- No has presentado la declaración.
En el momento que pones en marcha tu negocio o actividad profesional, dejas un registro que les permite detectar y analizar si no la has hecho por cese o por no llegar a la cuantía económica que te obligaría a realizarla.
- Liquidación trimestral del IVA. en negativo.
Siempre que el resultado sea positivo, hay que pagar a Hacienda. Pero si ocurre al revés, entramos en una situación delicada.
Un resultado negativo no solo es una invitación para recibir una inspección, sino que además, es un aviso de que la actividad de tu empresa no va como debería. En este punto hay dos opciones: solicitar la devolución del impuesto o acumular el saldo negativo para compensarlo en los próximos ejercicios que salgan a pagar.
Los autónomos solo podrán optar por la acumulación a compensar en los siguientes ejercicios durante 4 años.
En resumen, no es una circunstancia habitual tener el saldo en negativo en más de una ocasión durante el año, y la AEAT lo incluye entre los principales motivos para enviar una inspección.
- Errores de descuadre en los modelos informativos.
Principalmente, esto ocurre en los modelos anuales 190 y 390, y trimestrales del IVA. 303 e IRPF 130. Por ejemplo, cuando los ingresos y gastos no coinciden, se han omitido facturas o las cifras están mal anotadas.
No obstante, siempre hay solución, y la AEAT da opciones para corregirlas y presentar complementarias, que puedan resolver los descuadres sin más complicaciones.
- Las subvenciones públicas.
¡Sí! A veces la suerte puede ir en tu contra, sobre todo, cuando la subvención o ayuda no está exenta de declaración.
- Deducciones de gastos exagerados derivados de tu actividad.
Las grandes partidas destinadas a gastos de transporte, comidas de empresa, facturas de teléfono, etc., son muy sospechosas para Hacienda y la invitan a realizar un seguimiento de tu actividad.
Una de las deducciones más investigadas son los gastos relacionados con el coche de empresa, tal y como hablamos en este artículo.
Por eso, es fundamental llevar un registro de todos tus gastos derivados de tu empresa con los recibos y justificantes de tus operaciones.
Como puedes observar, las motivaciones para recibir una inspección de Hacienda se centran en el incumplimiento de las obligaciones contables. Un control que si no es superado, supone una multa de entre el 50-100% sobre la base de la cuantía. Por eso, en Uning Ofiteco hemos preparado a una Unidad de Intervención Inmediata que se asegurará de que todo esté en orden si eres notificado con una pronta inspección.