Cómo cambiar de administrador de fincas en tu comunidad de propietarios
Cambiar de administrador de fincas puede parecer una tarea complicada, pero la realidad es que, si se siguen los pasos adecuados, es un proceso sencillo y totalmente legal. Si en tu comunidad de propietarios sentís que la gestión actual no cumple con vuestras expectativas, aquí te explicamos cómo podéis hacer el cambio sin conflictos y con todas las garantías.
¿Cuándo se puede cambiar de administrador?
El administrador de fincas es un cargo que se renueva cada año en la Junta Ordinaria de propietarios. En esta junta se puede votar su continuidad o bien proponer su cese y la elección de uno nuevo. No es necesario justificar motivos graves, basta con que la mayoría lo apruebe.
¿Qué mayoría se necesita?
Según la Ley de Propiedad Horizontal, para cesar al administrador basta con una mayoría simple de propietarios y de coeficientes de participación (es decir, que quienes voten representen la mayoría de la propiedad total del edificio).
Importante: Si se trata de una Junta Extraordinaria, debe incluir expresamente el punto en el orden del día: “Cese y nombramiento de nuevo administrador”.
¿Cómo se convoca la junta para cambiarlo?
El presidente o un grupo de propietarios (que represente al menos el 25% de las cuotas) puede solicitar la convocatoria de una Junta Extraordinaria, incluyendo el cese del administrador como punto del día. También puede hacerse en la Junta Ordinaria anual si se desea.
¿Qué debe incluir el acta de la reunión?
El acta debe reflejar:
- La votación sobre el cese del administrador actual.
- La votación sobre el nuevo nombramiento.
- Fecha de inicio del nuevo contrato.
- Firma del presidente y del secretario (que puede ser el propio administrador saliente si aún no se ha producido el cambio efectivo).
¿Y después de la votación?
Una vez aprobado el cambio:
- Se comunica formalmente al administrador saliente el cese.
- Se solicita la entrega de toda la documentación de la comunidad al nuevo administrador.
- Se firma el nuevo contrato de servicios con el administrador elegido.
¿Qué documentación debe entregar el administrador saliente?
- Libro de actas.
- Estado de cuentas actualizado.
- Contratos de mantenimiento y seguros.
- Facturas pendientes y justificantes de pagos.
- Accesos a plataformas o herramientas de gestión, si las hubiera.
El traspaso debe hacerse de forma ordenada y sin demoras.
¿Qué tener en cuenta al elegir al nuevo administrador?
- Experiencia y especialización.
- Buena comunicación y atención al cliente.
- Uso de herramientas digitales para transparencia.
- Capacidad para optimizar gastos y mejorar la gestión.
En Uning trabajamos con comunidades que buscan claridad, ahorro y una gestión profesional y cercana.
En resumen:
Cambiar de administrador es un derecho de la comunidad. Si no estáis conformes con la gestión actual, podéis tomar acción siguiendo estos pasos legales y prácticos. Y si necesitáis ayuda para encontrar un nuevo administrador que se implique de verdad en vuestra comunidad…
En Uning estaremos encantados de ayudaros.Teléfono: 959 24 60 99 | 959 54 13 66
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