El Gobierno va a prohibir a las empresas el software usado para la contabilidad en negro.
El próximo martes 12 de diciembre, durante la reunión del Consejo de Ministros, el Gobierno procederá a la aprobación del desarrollo normativo que prohíbe el uso de software de doble uso en los sistemas informáticos de facturación empresarial. Este paso, a través de un real decreto, dará luz verde al reglamento que establecerá los requisitos que deben cumplir los sistemas y programas informáticos o electrónicos utilizados diariamente por empresarios y profesionales para registrar su contabilidad. La iniciativa de Hacienda tiene como objetivo poner freno a los pagos en negro que son comunes en muchos negocios españoles, contribuyendo así a combatir el fraude fiscal y la economía sumergida.
Cómo funcionaba este software
El software de supresión de ventas, también conocido como de doble uso, opera mediante un sistema informático que permite a las empresas ocultar sus ventas e ingresos reales a Hacienda. Un ejemplo destacado es el de bares o restaurantes que, gracias a esta fórmula, registran solo una parte de las comandas, ocultando la otra al fisco.
Estos programas, según explica José María Peláez, portavoz de la Asociación de Inspectores de Hacienda del Estado, posibilitan que un menú del día de 15 euros quede registrado como un café con leche de 1,5 euros. Dada la dificultad para detectar este tipo de fraude, especialmente en negocios que manejan efectivo, Peláez destaca la importancia de esta medida como una de las más significativas de los últimos años.
La prohibición del software de doble uso, que facilita prácticas contables fraudulentas, fue incluida en la ley antifraude de 2021 y conlleva sanciones de hasta 150.000 euros para los productores y hasta 50.000 euros para los profesionales que lo utilizan. No obstante, faltaba el detalle que especificara los procesos de facturación necesarios para garantizar la estandarización de sistemas y programas y prevenir la alteración de las facturas.
A quién se dirige esta nueva ley y cuándo entra en vigor
El nuevo reglamento se dirige principalmente a los productores y comercializadores, quienes tendrán un plazo de nueve meses, a partir de la aprobación de la orden ministerial detallando los aspectos técnicos, para tener los programas en el mercado. Por otro lado, aunque el reglamento entrará en vigor tras su publicación en el Boletín Oficial del Estado, la obligación de tener sistemas adaptados no será efectiva hasta el 1 de julio de 2025, dando tiempo a los empresarios y profesionales para realizar las adecuaciones necesarias.
Este reglamento establece que los sistemas deben garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. En lugar de abordar el fraude negocio por negocio, se ha optado por abordar el problema en la fuente principal, que son los fabricantes de estos programas.
Para cumplir con estos objetivos, la normativa exige que los registros informáticos de facturación incluyan información detallada, como el número de identificación fiscal, nombre y apellidos del obligado a expedir la factura, razón social del negocio, número y serie de la factura, fechas de expedición y operaciones, tipo de factura, descripción general de las operaciones, importe total y régimen aplicado para efectos de IVA u otras operaciones tributarias.
Excepciones
El reglamento también incorpora elementos de seguridad, como el hash encadenado, que proporciona seguridad y trazabilidad en la contabilidad, y la firma electrónica de los registros. Estos requisitos se aplican a todos los empresarios y profesionales, aunque se han establecido excepciones para aquellos sujetos al Suministro Inmediato de Información (SII) y ciertos casos del régimen de agricultura, ganadería y pesca, así como operaciones excluidas de la obligación de facturar. Para garantizar el cumplimiento, los productores y comercializadores deben certificar mediante una declaración responsable que sus productos cumplen con todas las disposiciones del reglamento.
Fuente: Cinco Días
Artículo completo: https://cincodias.elpais.com/economia/2023-12-05/el-gobierno-prohibe-a-las-empresas-el-software-usado-para-la-contabilidad-en-negro.html