Suministro Inmediato de Información de IVA (SII), qué es y en qué consiste
El SII (Suministro Inmediato de Información) es un sistema electrónico para la gestión del IVA, diseñado por la Agencia Tributaria española (AEAT), que permite a las empresas cumplir con sus obligaciones fiscales de manera digital.
¿En qué consiste el Suministro Inmediato de Información?
Este sistema permite el envío y recepción de registros de información sobre el impuesto de forma inmediata a través de Internet, facilitando la disponibilidad de datos en tiempo real tanto para la Agencia Tributaria como para los contribuyentes.
Objetivo del Suministro Inmediato de Información del IVA
El objetivo del SII es modernizar y simplificar la gestión del IVA y la presentación de los Libros Registro. Anteriormente, este proceso era tedioso y lento, especialmente cuando se realizaba de manera presencial. El SII busca agilizar la comunicación entre la administración y los contribuyentes, mejorando la eficiencia en el control tributario. A grandes rasgos, sus principales objetivos son:
- Agilizar la gestión tributaria del IVA mediante la sede electrónica.
- Simplificar la presentación de los registros de información del IVA.
- Reducir requerimientos y obligaciones formales.
- Facilitar la verificación de la información presentada por los contribuyentes.
Principales ventajas del SII
Conocer qué es el SII y sus ventajas facilita la vida de los profesionales que gestionan el IVA. Al digitalizarse, el SII simplifica notablemente los procedimientos tributarios, permitiendo realizar trámites desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Las ventajas más destacadas son:
- Rapidez en la gestión: El SII permite la presentación electrónica de registros en tiempo real, lo que acelera la actuación de la autoridad tributaria y el cobro de devoluciones.
- Plazos ampliados: Las empresas tienen 10 días adicionales para presentar las declaraciones del IVA, disponiendo de 30 días naturales del mes siguiente al periodo de liquidación.
- Menos obligaciones formales: El SII reduce la necesidad de presentar ciertos modelos, como los 340, 347 y 390, y centraliza la información en la nube.
- Mejor contraste de información: Permite a los contribuyentes comparar su información con la de terceros, creando un Libro Registro “declarado” y otro “contrastado”.
- Comunicación fluida y menos errores: La AEAT confirma la recepción de la información o comunica posibles errores de manera inmediata.
Implantación del SII
El SII se implementa con el Real Decreto 596/2016 del 2 de diciembre, y está disponible en la sede electrónica de la AEAT. Anteriormente, los empresarios debían presentar formularios en papel, como los modelos 340, 347 y 390, y registrar esta información en libros de IVA. Con el SII, estos registros se envían de forma telemática y se actualizan en tiempo real.
¿A quién afecta el SII?
El SII afecta principalmente a:
- Empresas inscritas en el régimen de devolución mensual de IVA (REDEME).
- Empresarios acogidos al régimen especial de grupo de entidades de IVA (REGE).
- Grandes empresas con una facturación anual superior a seis millones de euros.
En 2019, más de tres millones de negocios en España estaban obligados a utilizar el SII, aunque cualquier empresa puede optar por utilizarlo voluntariamente.
¿Cómo funciona el SII?
Los obligados al SII dejan de llevar los libros registros de IVA en papel. En su lugar, deben enviar la información de las facturas recibidas y emitidas a través de formularios web. La AEAT, con esta información, puede cruzar datos de manera automática, facilitando la comprobación de las autoliquidaciones de IVA.
Plazos del SII
Desde su puesta en marcha el 1 de julio de 2017, los obligados deben enviar la información de cada factura en un plazo de 4 días naturales desde su emisión o contabilización. Los plazos no incluyen sábados, domingos ni festivos.
El incumplimiento de los plazos del SII puede resultar en sanciones económicas, con multas proporcionales al 0,5% del importe de la factura presentada fuera de plazo, hasta un máximo de 6.000 euros por factura incorrecta. Para evitar sanciones, se recomienda recurrir a asesorías fiscales, especialmente aquellas que ofrecen servicios online.
Envío de la información del SII
La información de las facturas no se envía directamente, sino los detalles de las mismas. Esto se puede hacer mediante transferencia electrónica de un archivo XML o a través de un formulario online en la sede electrónica de la AEAT. Una vez enviada la información, se recibe un justificante electrónico.
Algunos de los errores comunes al gestionar el SII son:
- Errores de registro, como bases imponibles incorrectas o errores en la identificación fiscal.
- Presentar solo gastos deducibles, cuando deben presentarse todas las facturas.
- Rectificaciones incorrectas, sin anular primero la factura original.
- Omitir facturas con sujeto pasivo de IVA, lo que puede resultar en sanciones.
El SII es una herramienta clave para la AEATen la lucha contra el fraude fiscal, por lo que es importante cumplir con los plazos y procedimientos establecidos para evitar sanciones.